隐私与安全设置清单：外发文档前必做

外发前检查

1. 「文件 → 文档检查」查看批注、修订、隐藏文字与个人信息；
2. 接受或删除所有批注与修订；
3. 清除作者名与单位等属性信息；
4. 确认没有隐藏行、隐藏工作表与不可见文字；
5. 不需要编辑时改为 PDF 外发。

账号安全

• 开启两步验证，定期更换密码；
• 在账号中心查看并退出陌生设备；
• 共享链接设置有效期与访问密码。

习惯建议

涉密文档使用加密与水印，并通过独立渠道发送密码。