准备两份文件

  • 数据源：第一行是字段名（姓名、岗位、日期…）的表格；
  • 主文档：写好模板正文，留出插入域的位置。

操作步骤

  1. 在文字文档中点击「引用 → 邮件合并」；
  2. 选择数据源表格，指定对应的工作表；
  3. 在正文中插入合并域，如《姓名》《岗位》；
  4. 预览后选择「合并到新文档」或「合并并发送邮件」。

常见问题

数字格式丢失：在数据源中把列设置为文本；日期显示为序列号：在合并域后加格式开关或使用 TEXT 函数预处理。