先判断类型

  • 方框字 / 豆腐块：系统缺少该字体，需安装或替换；
  • 整段乱码：文件编码不对，用「打开 → 编码」尝试 GBK、UTF-8、Big5；
  • 只有个别字异常：生僻字缺失，建议改为常用字或安装大字库字体。

解决步骤

  1. 在 WPS 中打开「字体替换」对话框，把缺失字体映射为已有字体；
  2. 重要文档勾选「嵌入字体」后另存（文件 → 选项 → 保存）；
  3. 交付前导出 PDF，字体随文件一并固化。

预防

团队统一字体清单，并在模板中固化样式，可大幅减少跨设备差异。